Transport Coordinator Auftragsabwicklung – Multimodal (all genders)

About Us

Wir suchen einen proaktiven Macher für unsere Logistiksteuerung/Auftragsabwicklung! Wenn du die Dynamik des internationalen Transportwesens liebst, dich in der Welt der multimodalen Verkehre zu Hause fühlst und dir das Erstellen von Zoll- und Exportdokumenten sicher von der Hand geht, bist du bei uns genau richtig. Als Transport Coordinator/Auftragsabwicklung bist du nicht nur ein Verwalter von Daten, sondern die treibende Kraft hinter unserer Lieferkette. Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit, denkst in Lösungen statt in Problemen und behältst auch bei hoher Taktzahl stets den Überblick über unsere Warenströme.

Your mission

• Ganzheitliche Sendungssteuerung: Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Überwachung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg (LKW-Verkehre, See- und Luftfracht).

• Geografischer Fokus: Operative Steuerung von Warenströmen innerhalb Europas, sowie die Abwicklung in alle angrenzenden Drittstaaten.

• Dokumenten-Management: Erstellung und Kontrolle sämtlicher frachtbegleitender Dokumente (z.B. CMR, ADR, IMO), sowie die Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportpapiere (z.B. RG/PFI, LS/PL, ABD) für Non-EU-Relationen.

• Schnittstellen-Management: Proaktive Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollagenten zur Sicherstellung termingerechter Abläufe.

• Incident Management: Souveräne Lösung von operativen Engpässen, Laufzeitverzögerungen oder Verladeproblemen im täglichen Geschäft.

• Kosten- und Rechnungskontrolle: Prüfung von Frachtrechnungen, sowie die Vorbereitung der Abrechnung gegenüber internen und externen Partnern.

Responsibilities

• Ganzheitliche Sendungssteuerung: Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Überwachung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg (LKW-Verkehre, See- und Luftfracht).

• Geografischer Fokus: Operative Steuerung von Warenströmen innerhalb Europas, sowie die Abwicklung in alle angrenzenden Drittstaaten.

• Dokumenten-Management: Erstellung und Kontrolle sämtlicher frachtbegleitender Dokumente (z.B. CMR, ADR, IMO), sowie die Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportpapiere (z.B. RG/PFI, LS/PL, ABD) für Non-EU-Relationen.

• Schnittstellen-Management: Proaktive Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollagenten zur Sicherstellung termingerechter Abläufe.

• Incident Management: Souveräne Lösung von operativen Engpässen, Laufzeitverzögerungen oder Verladeproblemen im täglichen Geschäft.

• Kosten- und Rechnungskontrolle: Prüfung von Frachtrechnungen, sowie die Vorbereitung der Abrechnung gegenüber internen und externen Partnern.

Qualifications

• Fundament: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekaufmann mit einschlägiger Erfahrung in der Logistik.

• Berufserfahrung: 2 bis 6 Jahre fundierte Praxis in der operativen Abwicklung – du bist mit dem Erstellen aller notwendiger Zoll- und Exportpapiere bestens vertraut und kennst die Fallstricke im Straßentransport ebenso gut wie die Besonderheiten im Hafen oder am Flughafen.

• Fach-Know-how: Sicherer Umgang mit Incoterms, internationalen Zollvorschriften, und den spezifischen Anforderungen des grenzüberschreitenden Warenverkehrs sowie der dafür erforderlichen Warenbegleitdokumente.

• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute, praxistaugliche Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz.

• Arbeitsweise & Mentalität: Du bist ein absoluter „Hands-on“-Typ. Du verwaltest nicht nur Prozesse, sondern treibst Sendungen aktiv voran. Du bist stressresistent, packst im Tagesgeschäft direkt an und findest auch unter Zeitdruck die effizienteste Lösung.