ADDETTA/O AI SERVIZI GENERALI preferibilmente appartenente alle categorie protette (L. 68/99)

Attività principali

La risorsa individuata si occuperà di:

• Accoglienza ospiti e gestione front office
• Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni
• Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, hotel, trasferimenti, note spese)
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita e della corrispondenza cartacea ed elettronica
• Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa
• Supporto nella gestione delle scadenze amministrative (nice to have: coordinamento attività di sorveglianza sanitaria e monitoraggio visite mediche periodiche)

Requisiti

• Disponibilità a lavorare su turni alternati (8:00 – 17:00 / 10:00 – 19:00 con un’ora di pausa pranzo)
• Esperienza di almeno due anni nel ruolo di segreteria e addetta/o reception
• Automunita/o
• Buona conoscenza del pacchetto Office

Completano il profilo

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Flessibilità e problem solving
• Standing professionale, discrezione e riservatezza

LA NOSTRA PROPOSTA:

La nostra proposta di inserimento è a tempo determinato, a scopo inserimento.

Ti offriamo l’opportunità di approfondire continuamente le tue conoscenze e di sviluppare le tue competenze. Siamo un’azienda in crescita, Great Place to Work, dove le persone vengono messe davvero al centro e dove il contributo di ognuno di noi è importate per raggiungere i nostri obiettivi. Vogliamo costruire un futuro tecnologico e sostenibile e cerchiamo persone che vogliano costruirlo con noi.

La sede di lavoro è Roma.

Scopri Sopra Steria: visita la nostra presenza online per aggiornamenti e novità https://linktr.ee/SopraSteria

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Tutte le regole relative ai tuoi dati raccolti in questo modo sono dettagliate nell'Informativa sulla Protezione dei Dati dei Candidati (https://www.soprasteria.it/footer/protezione_dati_candidati).
In conformità con la legislazione / i regolamenti vigenti in materia di tecnologia dell'informazione, documenti e libertà civili, hai diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione, opposizione e definizione di istruzioni riguardanti la sorte dei tuoi Dati personali dopo la tua morte. Questi diritti saranno esercitati inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo DPO.Italia@soprasteria.com o per posta a questo indirizzo: Sopra Steria Group S.p.A. - Ufficio legale - Strada 4 Palazzo A7 - 20090 Assago (MI).
Hai anche il diritto di presentare un reclamo Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma), se il titolare del trattamento non rispetta gli obblighi previsti dalla legislazione in vigore.