Assistant manager - Adjoint responsable administratif (H/F)

Support au management

• Animation d’équipe : accompagner les gestionnaires administratifs, organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens
• Pilotage par la donnée : suivre les KPIs (délais de traitement, taux d'erreurs) et produire des reportings d'activité pour la direction
• Relais RH & Com : faciliter la circulation de l'information entre la hiérarchie et les équipes terrain

Coordination logistique & Flux de masse

• Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions, livraisons, transferts)
• Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats, logistique, commerce)
• Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL, ANTS, MiSIV)
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de flux

Administration & Gestion

• Suivre, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation, documents de conformité, factures, certificats, etc.)
• Gérer les bases de données et les outils internes (Excel, logiciels métiers)
• Assurer la conformité documentaire (archivage, suivi réglementaire, transmission aux organismes compétents)

• Leadership collaboratif : savoir fédérer une équipe et communiquer avec diplomatie auprès de services
• Agilité & Priorisation : capacité à traiter des volumes importants tout en gérant les urgences
• Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets, Excel, Drive
• Une première expérience réussie dans un poste de coordination d’équipe ou d’assistanat de direction serait un plus

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

• Échange avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaître tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec les managers, Yves et Mohammed, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !
Rémunération annuelle brute (sur 12 mois) : entre 29 600€ et 32 000€

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction