Mitarbeiter/in Backoffice / Office Assistenz (m/w/d)
Delta Electronics · Herborn, HE, Germany
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About the role
- Betreuung des Empfangs sowie Begrüßung von Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Meeting- und Besprechungsräumen
- Zubereitung von Kaffee und Getränken für Besprechungen und Besucher
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn etc.)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination externer Dienstleister bei Bedarf
- Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Bürobereichs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrung im Backoffice, Empfang oder in der Büroorganisation wünschenswert
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir planen langfristig mit Ihnen!
- Vergütung: leistungsgerechte Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine.
- Atmosphäre: familiäres Miteinander sowie kurze/schnelle Entscheidungen dank flacher Hierarchien.
- Zukunft: Sie haben die Möglichkeit in einem interessanten und schnell wachsenden Marktsegment „Elektromobilität in der Automobilindustrie" mitzuwirken.
- Betriebliche Altersvorsorge: Im Alter noch besser abgesichert dank Förderung durch TB&C
- Betriebliches Vorschlagswesen: Sie möchten die TB&C noch besser machen oder aktiv mitgestalten? Das belohnen wir gern!
Skills
- German
- English
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