Facilities Intern - Practicante Administrativo

1. Asistencia Administrativa General:
- Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas.
- Coordinar y programar reuniones y citas.
- Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.

2. Gestión de Documentos y Archivos:
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Escanear, fotocopiar y archivar documentos.
- Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente.

3. Atención y Recepción de clientes:
- Gestionar permisos para visitantes y clientes.
- Responder a correos electrónicos y consultas generales.

4. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales:
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
- Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo.
- Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes.

5. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina:
- Monitorear y reponer suministros de oficina.
- Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.
- Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.

6. Tareas de Contabilidad Básica:
- Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas.
- Preparar y actualizar informes financieros básicos.
- Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables.

7. Comunicación Interna:
- Redactar y distribuir comunicaciones internas.
- Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo.

8. Apoyo en NHOs:
- Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados.
- Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees)

9. Mantenimiento de Bases de Datos:
- Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados.
- Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada.

10. Apoyo Logístico y Operacional:
- Ayudar en la programación de transportes ejecutivos.
- Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia.

Estudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similares

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